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Verwaltung des Gmail-Postfachs

Bevor Sie Ihr Gmail-Postfach in Outlook verbinden, müssen Sie einige Einstellungen in Ihrem Gmail-Konto ändern.

  1. Starten Sie einen Browser auf Ihrem Computer (dies ist wichtig, da Sie die folgenden Einstellungen über die mobilen Gmail-Anwendungen nicht ändern können) und besuchen Sie https://mail.google.com. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an https://mail.google.com
  2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie den Menüpunkt Einstellungen:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Weiterleitung und POP/IMAP;

2. Wenn Sie das POP3-Protokoll für den Zugriff auf Ihren Posteingang verwenden möchten, wählen Sie die Option POP für alle E-Mails aktivieren (standardmäßig ist der POP-Zugriff für die gmail-Konten deaktiviert);

3. Wenn Sie Ihr Gmail-Konto über das IMAP-Protokoll verwenden möchten, wählen Sie im Abschnitt IMAP Access die Option IMAP aktivieren. Unten können Sie wählen, was zu tun ist, wenn Sie eine Nachricht im Client löschen (Wenn ich eine Nachricht in IMAP als gelöscht markiere). Es ist am besten, die Option Auto-Expunge on-Imediate update the server zu verwenden;

4. Speichern Sie die Änderungen. Jetzt ist es an der Zeit, eine Verbindung zu Ihrem Gmail-Konto in Outlook einzurichten.

Wie konfiguriert man ein Gmail-Konto in Outlook 2016

E-Mail Adresse in Gmail einbinden
Zuerst müssen Sie einen Dienst auswählen, der verwendet werden soll. Wählen Sie Manuelles Setup oder zusätzliche Servertypen und dann erhalten Sie zwei Optionen, aber Sie müssen POP oder IMAP wählen. In diesem Fall, wenn Sie von verschiedenen Geräten aus auf das Gmail-Postfach zugreifen, ist es am besten, wenn Sie das IMAP-Protokoll verwenden, um sich mit dem Postfach zu verbinden. In dieser Konfiguration werden Ihre E-Mails immer auf dem Gmail-Server gespeichert. Um das Google Mail Outlook 2016 nutzen zu können, benötigt es ein paar Einstellungsänderungen. E-Mail-Elemente werden in diesem Fall in Echtzeit synchronisiert. Wenn Sie alle E-Mails aus dem Postfach von Gmail auf einem einzigen Computer speichern möchten, ist es besser, das POP3-Protokoll zu verwenden. In diesem Fall werden die E-Mails nicht in Echtzeit synchronisiert, sondern vom Outlook-Client mit der von Ihnen angegebenen Häufigkeit heruntergeladen.

Gmail POP3-Einstellungen in Outlook 2016

Fahren Sie fort und im nächsten Fenster sollten Sie Ihren Namen und Ihre Gmail-E-Mail-Adresse angeben. Verwenden Sie außerdem POP3 als Kontoart. Geben Sie nun Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Sobald dies erledigt ist, gehen Sie zu den weiteren Einstellungen. Dort müssen Sie die Authentifizierung aktivieren. Um dies zu tun, gehen Sie einfach auf die Registerkarte Outgoing Server und aktivieren Sie ein Kontrollkästchen bei der Option My Outgoing Server (SMTP) requires authentication. Gehen Sie danach auf die Registerkarte Erweitert. Hier sollten Sie die TCP-Portnummern des Servers ändern. Geben Sie die Portnummern für eingehende und ausgehende Server-Ports wie folgt an: Außerdem müssen Sie überprüfen, ob dieser Server eine verschlüsselte Verbindung (SSL) erfordert.

Nun müssen Sie unter den folgenden Arten von verschlüsselten Verbindungen SSL auswählen. Sobald dies erledigt ist, klicken Sie auf OK und fahren Sie fort. Schließlich können Sie die Kontoeinstellungen über die entsprechende Schaltfläche „Kontoeinstellungen testen“ testen. Wie Sie jetzt sehen können, ist die Anmeldung am Posteingangsserver fehlgeschlagen. Es ist ein Problem mit den Einstellungen Ihres Gmail-Kontos, aber keine Sorge – wir werden Ihnen zeigen, wie Sie es beheben können. Tatsache ist, dass Google solche E-Mail-Clients als Outlook unsicher betrachtet, da Sie bei jedem Zugriff auf das Postfach Ihr Google-Konto-Passwort angeben müssen. Sie können unsicheren Anwendungen den Zugriff auf Ihr Gmail-Konto erlauben oder ein separates Passwort für Outlook erstellen, das sich von Ihrem Google-Passwort unterscheidet (siehe den letzten Abschnitt dieses Artikels).

Um dieses Problem zu beheben, starten Sie Ihren Browser und greifen Sie auf Ihr Gmail-Konto zu, und klicken Sie dann auf Ihr Profil. Gehen Sie nun zur Option Mein Konto. Im folgenden Fenster sehen Sie viele Einstellungen, aber wir müssen zu Anmeldung & Sicherheit gehen. Von hier aus gehen Sie zur Registerkarte Verbundene Anwendungen & Standorte und Sie werden die Option mit der Aufschrift Weniger sichere Anwendungen zulassen sehen: AUS. Was wir jetzt tun müssen, ist, diese Option einfach zu aktivieren. Lassen Sie uns testen, ob es funktioniert. Diesmal müssen alle Tests erfolgreich abgeschlossen werden. Klicken Sie also einfach auf Fertig stellen und verwenden Sie Ihr Outlook, das bereits mit Ihrem Gmail-Konto synchronisiert ist. Tipp. Wenn Sie Microsoft Outlook auf dem Terminal (RDS)-Server verwenden, sollten Sie wissen, dass es sich um das Speichern temporärer Dateien handelt. Sie können diese Dateien bereinigen, indem Sie diesem Handbuch folgen.

Gmail IMAP-Einstellungen in Outlook 2016

Starten Sie Outlook 2016, drücken Sie die Registerkarte Datei und wählen Sie Kontoeinstellungen. Hier können Sie ein neues E-Mail-Konto hinzufügen oder das bestehende bearbeiten. Wählen Sie IMAP als Ihren Kontotyp. Und fügen Sie die folgenden Mailserver- Einstellungen hinzu:

Posteingangsserver: imap.gmail.com
Postausgangsserver (SMTP): smtp.gmail.com

Geben Sie Ihren Anmeldenamen (username@gmail.com) und Ihr Passwort an. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen. Gehen Sie zur Registerkarte Outgoing Server und aktivieren Sie das Kontrollkästchen My Outgoing Server (SMTP) requires authentication und aktivieren Sie Use same settings as my incoming mail server. Gehen Sie nun auf die Registerkarte Erweitert und geben Sie die folgenden Einstellungen an:

  • Eingehender Server (IMAP): 993
  • Eingehende verschlüsselte Serververbindung: SSL
  • Ausgehender Server (SMTP): 465
  • Verschlüsselte Verbindung des ausgehenden Servers: TLS

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Keine Sicherungskopien der gesendeten Elemente speichern. Dies ist notwendig, damit Outlook gesendete E-Mails nicht im Ordner Gesendet dupliziert. Tatsache ist, dass Outlook die E-Mail zuerst sendet und dann in die gesendete Datei verschiebt. Aber das Gmail macht es zuerst und legt die gesendete E-Mail in den entsprechenden Ordner. Speichern Sie die Änderungen. Standardmäßig wird die IMAP-Postfachsynchronisation alle 30 Minuten durchgeführt. Bitte beachten Sie, dass das Mindestintervall für die Synchronisation von Outlook über IMAP 10-15 Minuten beträgt, eine Verkürzung dieses Intervalls kann zu Problemen führen.

Google-Konten und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Wenn Outlook Ihr Passwort nicht akzeptiert, können Sie die Google Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktivieren (nicht empfohlen) oder ein App-Passwort für Outlook generieren. Um die Sicherheit Ihres Google-Kontos zu erhöhen, können Sie die zweistufige Verifizierung für Ihr Gmail-Konto aktivieren. In diesem Fall können Sie in Outlook Fehler und permanente Kennwortabfragen erhalten. In diesem Fall müssen Sie, anstatt Ihr Google-Konto-Passwort zu verwenden, ein app-spezifisches Passwort erstellen und verwenden. Um ein app-spezifisches Passwort zu erstellen und zu erhalten, greifen Sie über Outlook auf das Postfach von Gmail zu:

1.Gehen Sie zu den Gmail-Sicherheitseinstellungen (https://security.google.com/settings/security/apppasswords);

2. Geben Sie Ihren Login und Ihr Passwort ein;

3.Wählen Sie im folgenden Fenster in der Dropdown-Liste Andere (benutzerdefinierter Name);

4.Geben Sie „Outlook“ ein, um in Zukunft zu erfahren, für welche Anwendung das Passwort erstellt wurde, und klicken Sie auf Generieren;

5.Ein app-spezifisches Passwort ist ein Passwort von 16 Zeichen, das in Gruppen von 4 Zeichen unterteilt ist. Wichtig zu erwähnen ist, dass Sie im Outlook 2016-Client das Passwort ohne Leerzeichen eingeben müssen. Noch besser, wenn Sie es über die Zwischenablage kopieren (die Leerzeichen verschwinden von selbst);

6.Verwenden Sie dieses Passwort anstelle des Gmail (Google)-Kennworts bei der Konfiguration von Outlook.

Jetzt kann sich Ihr Outlook mit der Google Mail verbinden, wobei die 2-stufige Verifizierung aktiviert ist. Um die Zwei-Faktor-Authentifizierung (nicht empfohlen) zu deaktivieren, gehen Sie auf den folgenden Link und wählen Sie 2-stufige Verifizierung deaktivieren (https://myaccount.google.com/signinoptions/two-step-verification). Das ist alles! Wenn Sie Probleme bei der Einrichtung von Google Mail in Outlook 2016 haben, können Sie Ihre Kommentare im folgenden Abschnitt hinterlassen.